Microsoft Office sisältää Wordin kaltaisen työkalun kirjoitettujen asiakirjojen luomiseen, mutta monet käyttäjät eivät ole tietoisia kaikista sen ominaisuuksista. Sisällysluettelon luominen voi olla hankalaa, mutta tässä artikkelissa näytetään, kuinka luoda sisällysluettelo Wordissa nopeasti ja helposti.
Kuinka tehdä indeksi Wordissa?
Tämä on perusasiakirja, jolla varmistat työsi hyvän organisoinnin. Käyttäjät tietävät laajalti, että sisällysluettelon luominen manuaalisesti voi olla melko työlästä. Tässä oppaassa kuvataan tarvittavat vaiheet sisällysluettelon luomiseksi Wordissa sekä manuaalisesti että Microsoft Wordin automaattisella menetelmällä.
Saatat olla kiinnostunut myös lukemaan Microsoft Wordin osista ja niiden upeista ominaisuuksista
Sisällysluettelon voi luoda Wordissa kahdella tavalla : manuaalisesti kirjoittamalla kunkin osan tai luvun otsikot ja niitä vastaavat sivunumerot; tai automaattisesti käyttämällä Wordin sisäänrakennettuja otsikkotyökaluja.
Seuraavassa kerrotaan, miten indeksi luodaan Wordissa molemmilla tavoilla:
- Indeksoi Wordissa manuaalisesti
Yksi asiakirjaa kirjoitettaessa Wordissa on sisällysluettelon tekeminen sekä Wordissa että Google Docsissa, siitä voi tulla monimutkainen tehtävä. Annamme sinulle kuitenkin tärkeän oppaan, jotta voit saavuttaa sen nopeasti, ja siitä on hyötyä kaikille käytettäville tekstinkäsittelyohjelmille.
Seuraavassa selitetään vaihe vaiheelta, kuinka indeksi luodaan manuaalisesti Wordissa:
-
Tätä tekniikkaa on helppo soveltaa, se saavutetaan asettamalla jokainen välilehtipisteen ommel viivaimessa Wordissa.
-
Jos vaakasuuntainen viivain ei ole näkyvissä asiakirjassa, siirry "Näytä" -vaihtoehtoon ja napsauta "Viivain" -painiketta.
-
Kun tämä sääntö tulee näkyviin, sen on luotava välilehti, sillä se on sijoitettava paikkaan, johon haluat sijoittaa kunkin segmentin sivunumeron, yleensä 15 senttimetriä.
-
Tämän jälkeen sinun on kaksoisnapsautettava valittua kärkeä, jotta saat näkyviin "Kappale" -valintaikkunan ja merkitse alemmalle alueelle "Välilehdet" -painike. Tarkista, että kohdistus on ohjeiden mukainen, ja valitse sitten tekstin merkit ja sivunumerot, jotka Word osoittaa, näyttävät ne keskiosassa.
-
Sitten sinun on vahvistettava napsauttamalla "OK" -painiketta palataksesi tiedoston tekstiin.
-
Sinun on heti kirjoitettava hakemiston sisältöön lisättävän ensimmäisen näkökohdan numero, esimerkiksi jos se on tutkimuspaperi, kirjoitat Johdanto ja napsautat näppäimistön "Sarkain" -näppäintä.
-
Kirjoita sivunumero ja paina näppäimistön Enter -näppäintä. Sinun on toistettava nämä vaiheet jokaiselle lisättävälle näkökohdalle tai elementille, esimerkiksi: tavoitteet, tausta, tulokset, tulosten keskustelu, johtopäätökset.
Saatat olla kiinnostunut myös lukemaan siitä, miten tietokoneesi näppäimistö määritetään. Lisätietoja täällä!
- Indeksoi Word automaattisesti
Microsoft Wordilla on kuitenkin käyttäjille erittäin ystävällinen toiminto, jonka avulla voidaan luoda automaattisesti sisältöhakemisto kaikista tekstitiedoston osioista tai osioista. Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi säästää aikaa erityisesti silloin, kun asiakirjat ovat hyvin pitkiä ja niissä on monia lukuja tai osioita.
Jos haluat käyttää tätä toimintoa, sinun on otettava huomioon, että asiakirja on tilattava oikealla tavalla sellaisena kuin haluat sen näkyvän, jotta hakemistosovellus voi suorittaa työnsä onnistuneesti.
On tärkeää korostaa, että asiakirjan eri pääotsikoille on ilmoitettava oikea muoto ja että haluamme sen näkyvän automaattisesti luodussa hakemistossa.
Seuraavaksi kuvailemme, kuinka indeksi luodaan automaattisesti Wordissa :
-
Indeksin luominen Word -funktiolla tapahtuu käyttämällä "Wordin otsikkotyylejä", jotka, jos ne on ohjelmoitu automaattisesti asiakirjaan, lisäävät sisällysluettelon otsikot. Tämä sovellus tarjoaa myös vaihtoehdon "asiakirjan päivitys", kun jokin otsikko lisätään tai poistetaan.
-
Voit lisätä oletustyylin jokaisen otsikon otsikoihin, jotka haluat lisätä luotavaan hakemistoon. Sinun on valittava yksi nimikkeistä, esimerkiksi Tavoitteet, siirry sitten "Etusivu ja tyylit" -kohtaan ja valitse tyyli, josta pidät eniten, esim. Otsikko 1 jne.
-
Yllä oleva prosessi on toistettava jokaiselle nimikkeelle. Kun olet valmis, sinun on napsautettava sivua, jolle haluat sijoittaa hakemiston.
-
Siirry lopuksi kohtaan "Viitteet ja sisältö", näet, että luettelo käytettävistä yhteenvedoista näytetään, valitse haluamasi muoto ja se on hakemistosi sisällön yksilöllinen muoto.
