La hallintomenettelyjen nykyaikaistaminen ja digitalisointi Se on suuri edistysaskel käyttäjille ja valtiolle yleensä. Mahdollisuus asentaa digitaalinen varmenne tietokoneellesi ja siten suorittaa toimenpiteet julkishallinnon kanssa etänä helpottaa prosessia ja takaa turvallisuuden ja yksityisyyden. Digitaalisen varmenteen avulla henkilöllisyytesi voidaan vahvistaa etänä ja muutamassa sekunnissa.
Yksi yleisimmistä esimerkeistä on kansallisen rahapaja- ja postimerkkitehtaan todistus, joka voidaan asentaa tietokoneisiin, joissa on Windows, Linux tai Mac. Asentamalla tämän digitaalisen varmenteen tietokoneeseen voit suorittaa erilaisia toimenpiteitä ja käyttää hallintapalveluita, kuten DGT:n palveluita.
Mikä on digitaalinen varmenne ja miksi se asennetaan tietokoneeseen?
Digitaalinen varmenne on a digitaalinen asiakirja, joka takaa henkilön tunnistamisen suoritettaessa toimenpiteitä Internetissä. Se mahdollistaa erilaisten toimien toteuttamisen sekä yksityisten että julkisten tahojen kanssa. Espanjan kaltaisissa maissa se on yhtä pätevä kuin fyysisen kansallisen henkilötodistuksen esittäminen. Asentamalla digitaalisen varmenteen tietokoneellesi voit suorittaa seuraavat toimet virtuaaliympäristössä:
- Vaihda tietoja ihmisten ja organisaatioiden kanssa virallisesti.
- Tunnista itsesi Internet-alustoilla.
- Allekirjoita sähköisiä asiakirjoja ja lomakkeita.
- Pyydä apua.
Mitä digitaalisia varmenteita on olemassa?
Digitaalisia varmenteita on erilaisia, ja ne mahdollistavat erilaisia toimintoja. Tunnetuimpia ja eniten käytettyjä ovat poliisipääosaston antama DNIe; tai National Mint and Stamp Factoryn (FNMT) todistus. Digitaalinen julkisen työntekijän todistus on laajalle levinnyt myös Espanjassa, jonka avulla voidaan tunnistaa henkilö hänen suhteensa julkishallinnon työntekijänä.
Mihin digitaaliset varmenteet asennetaan?
Nämä sähköiset asiakirjat on asentaa verkkoselaimeen tietokoneesi sisällä. Eniten käytettyjen selainten, kuten Edgen, Mozilla Firefoxin, Chromen ja Operan, lisäksi ne voidaan asentaa myös suoraan matkapuhelimeen. Niiden voimassaoloaika vaihtelee ja ne on uusittava muutaman vuoden välein.
Varmenteen asentaminen Windows-tietokoneeseen
Jos käytät Microsoft Window -käyttöjärjestelmää, voit asentaa digitaalisen varmenteen noudattamalla muutamia vaiheita. Esimerkki rahapaja- ja postimerkkitehtaan digitaalisesta sertifikaatista on pyydettävä virallisilla verkkosivuilla ja voit ladata sen .pfx- tai .p12-muodossa. Kun se on ladattu kiintolevyllemme, meidän on noudatettava näitä ohjeita:
- Kaksoisnapsauta aiemmin ladattua .pfx-tiedostoa.
- Ohjattu sertifikaatin tuonti -ikkuna avautuu.
- Valitse asennetaanko yhdelle Windows-käyttäjälle vai koko tietokoneelle (paikallinen tietokone).
- Varmista, että varmenne on oikea ja napsauta Seuraava-painiketta.
- Uuteen ikkunaan on syötettävä avain, jolla digitaalinen varmenne suojattiin. Paina Seuraava.
- Valitse varmenteen tallennuspaikka.
- Paina Seuraava nähdäksesi yhteenvedon varmenteen tarjoamista vaihtoehdoista.
- Paina Valmis ja tuonti Windowsiin on valmis.
Tästä toimenpiteestä lähtien sinut tunnistetaan aina, kun käytät Windows-sertifikaattien kanssa yhteensopivaa verkkoselainta. Se on nopea ja yksinkertainen tapa suorittaa online-toimenpiteet tietokoneeltasi.
Asenna varmenteet Maciin
Tietokoneet, joissa macOS-käyttöjärjestelmä Voit myös asentaa tämäntyyppisiä varmenteita. Julkishallinto on valinnut suosituimpien käyttöjärjestelmien kanssa yhteensopivan muodon, joten kenelläkään ei pitäisi olla ongelmia siirtyä toimenpiteiden suorittamiseen digitaalisesti.
- Kaksoisnapsauta sertifikaattia ja avaimenperäsovellus avautuu.
- Paina Lisää ja lisää ladattu varmenne kirjautumisavainnippuun.
- Tarkista varmenteen asennus kirjoittamalla Keychain Access tai tekemällä haku Launchpadista tai käyttämällä Spotlightia.
- Siirry vasemman sarakkeen Omat sertifikaatit -kohtaan, josta löydät varmenteen ja sen voimassaolon.
Asenna digitaaliset sertifikaatit Linuxiin
Otetaan viitteeksi Linux-käyttöjärjestelmä Ubuntu 13.10 ja Google Chrome -selain, voit asentaa digitaalisia varmenteita seuraavasti:
- Avaa Google Chrome -selain ja siirry Asetukset-osioon (kuvake, jossa on kolme vaakaviivaa oikeassa yläkulmassa).
- Valitse Asetukset-vaihtoehto.
- Paina Näytä lisäasetukset.
- Paina Hallinnoi varmenteita -painiketta.
- Valitse Tuo-vaihtoehto.
- Avaa kansio, johon digitaalinen varmenne on tallennettu, valitse se ja vahvista painamalla Avaa.
- Anna salasana ja OK.
Tällä yksinkertaisella menettelyllä digitaalinen varmenne on jo aktivoitu selaimessasi. Kun siirryt sivulle tai alustalle, joka vaatii sitä, sinut tunnistetaan tällä varmenteella. Muista tarkistaa viimeinen käyttöpäivä ja uusia se tarvittaessa.
Tietosuoja, yksityisyys ja käyttötarkoitukset
Sähköinen varmenne on erittäin tärkeä toimintojen ketterässä ja turvallisessa suorittamisessa, mutta samalla se vaatii suojaa. Sen on myöntänyt a Varmenneviranomainen joka vastaa henkilön vahvistamisesta ja liittämisestä varmenteeseen. Kun olet saavuttanut sen, sitä käytetään todistamaan henkilöllisyytesi eri organisaatioille ja suorittamaan kaikenlaisia toimenpiteitä etänä.
Takaamaan tämän digitaalisen asiakirjan turvalliseen käyttöön, on tärkeää, että säilytät sen paikassa, johon pääsy on rajoitettu. Voit tehdä varmuuskopioita tarvittaessa, mutta varmista, että hallitset sitä, kuka voi käyttää varmenteesi.
Voit myös tehdä valtuutuksia kolmannelle osapuolelle, kuten kirjanpitäjäsi tai veroneuvojasi, käyttää sitä puolestasi. Tämä tehdään allekirjoittamalla erityinen valtuutus jokaista käyttöä varten. Valtuutuksessa on mainittava luvan kesto ja laajuus haittojen välttämiseksi. Muista, että kun käytät varmennetta laillisiin tarkoituksiin, sinä suoritat jokaisen toimenpiteen tai toimenpiteen.
Se on tehokas työkalu digitaalisessa maailmassa, mikä helpottaa ja säästää aikaa toimenpiteiden suorittamisessa. Mutta kuten usein virtuaalimaailmassa, on riskejä. Kiinnitä huomiota ja huolehdi pääsystä omaan digitaalinen todistus varmistaaksesi, että saat kaiken irti tästä työkalusta. Ajan myötä digitaalisesta varmenteesta on tullut suositumpi, ja nykyään eri organisaatiot myöntävät ja käyttävät sitä.