Kuka eniten ja kuka vähiten haluaa 48 tunnin työpäiviä. Onko sinullekin käynyt niin? Tämä on suosittu pyyntö, varsinkin kun sinun on tehtävä monta asiaa kerralla ja lyhyessä ajassa. Mitä jos antaisimme sinulle vinkkejä päivittäisen tuottavuuden parantamiseen?
Vaikka kaikki neuvot eivät ole sinulle hyödyllisiä, koska jokainen on erilainen, he voivat antaa sinulle Ideoita ajan parempaan käyttöön. Aloitetaanko?
Tee lista päivittäin
Yöllä, kun olet rauhassa sohvalla, sängyllä tai vastaavalla, suosittelemme, että teet listan asioista, jotka sinun on tehtävä seuraavana päivänä. Kun sinulla on se, sinun on priorisoitava. Eli mikä on tärkein asia, joka sinun on tehtävä?
Näin tehdessään edellisenä päivänä sinulla on parempi visio siitä, mitä sinun on tehtävä seuraavana päivänä ja se auttaa sinua paljon enemmän. Älä tietenkään rasita itseäsi liikaa työllä, koska voit kyllästyä. Lisäksi sinun tulee aina jättää tilaa odottamattomille tapahtumille tai jollekin, joka ei ole luettelossasi.
Käytä tekniikoita tuottavuuden lisäämiseksi
Seuraava asia, jonka voit tehdä tuottavuuden parantamiseksi, on löytää menetelmä, jonka avulla voit keskittyä työhön ja keskittyä siihen sataprosenttisesti.
Yksi tunnetuimmista on Pomodoro-menetelmä. Se on tekniikka, jonka mukaan työtä tehdään 25 minuutin jaksoissa ja lepoa on 5 minuuttia. Kun neljä lohkoa on tehty, lepää vielä vähän, XNUMX-XNUMX minuuttia.
Näin työaikana joutuu keskittymään työhön ilman häiriötekijöitä. Sitten näiden viiden minuutin aikana voit tehdä mitä haluat ja aloittaa alusta heti sen jälkeen.
Tekniikka on yksi parhaista ja se voidaan mukauttaa jokaiselle henkilölle. Esimerkiksi työajan lyhentäminen tai pidennys ja taukojen lyhentäminen.
Ei häiriötekijöitä
Entä jos puhelin, sähköposti, chat... nykyään on monia häiriötekijöitä, jotka saavat meidät menettämään keskittymiskyvyn. Se on väistämätöntä... vai eikö olekin? Kun työskentelet, yritä välttää häiriötekijöitä.
Se tarkoittaa puhelinta ei ole käsillä, sähköpostia tai WhatsAppia ei ole laitettu tietokoneelle, Älä avaa verkkosivuja, jotka eivät liity työhön…
Tällä tavalla sinulla ei ole ärsykkeitä, jotka tekevät sinusta vähemmän tuottavan. Ja kyllä, tiedämme, se on vaikeaa, varsinkin matkapuhelimella. Näissä tapauksissa voit laittaa sen äänettömälle. Se voidaan myös mukauttaa soimaan vain tietyille kontakteille tai se voidaan estää tiettyyn aikaan.
Sovi aika, jolloin olet matkapuhelimessasi, tarkista sähköpostisi jne. Se auttaa myös tuottavuudessa.
Älä aloita useita asioita kerralla
Sanotaan, että se, joka kattaa paljon... no se on tuottavuuden huonoin. Parasta, mitä voit tehdä ollaksesi tuottava, on keskittyä yhteen tehtävään. Kun olet valmis, siirry seuraavaan.
Jos yrität tehdä kahta asiaa samanaikaisesti, et aio keskittyä mihinkään niistä, koska kun olet ensimmäisen kanssa, ajattelet toista ja päinvastoin.
Lisäksi, jos teet listan, jota suosittelemme aiemmin, tunnet olosi paremmaksi, kun suoritat tehtävät.
Pidä huolta työympäristöstäsi
Työskenteletpä sitten toimistossa tai kotona, tarvitset tilan itsellesi. Ja se tarkoittaa, että sinun on huolehdittava eri näkökohdista. Esimerkiksi, yksi tärkeimmistä on lämpötila. Jos on liian kylmä tai lämmin, et pysty keskittymään. Yritä löytää sinulle oikea. Ja jos työskentelet useamman työtoverin kanssa, sellainen, joka sopii sinulle kaikille.
Järjestys on toinen huomioitava seikka, vaikka joskus monet pitävät parempana häiriötä, joka heille merkitsee järjestystä. Mutta yleensä, yritä pitää tila puhtaana ja valkoisilla välilyönneillä. Psykologisesti se auttaa sinua olemaan rentoutuneempi ja vähemmän stressaantunut.
Investoi innovaatioihin
Se voi tuntua typerältä, mutta sitä se ei ole. Kyse on tekniikan ja kaikkien käytettävissä olevien työkalujen käyttämisestä, jotta pystyt suorittamaan erilaisia tehtäviä, varsinkin kaikkein toistuvimpia, nopeammin ja keskittymään siihen, mikä on todella tärkeää.
Voit esimerkiksi käytä Chat GPT:tä joihinkin perustehtäviin, erikoissovelluksia kirjoittamiseen jos lähdet matkalle tai muunnat puhumasi tekstiksi ja teet työsi nopeammin.
Kyllä, se tarkoittaa rahan ja ajan sijoittamista. Ja ehkä sinulla ei ole mitään jäljellä. Mutta jos hyödynnät sitä, olet tuottavampi lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä.
Riippuen tekemästäsi työstä, innovaatioita on enemmän tai vähemmän, mutta varmasti on edistysaskeleita, jotka voivat auttaa sinua.
Lepo on myös tärkeää
Usein ajattelemme, että ollaksemme tuottavia, meidän on tehtävä lujasti töitä. Mutta se ei ole totta. Tauot ovat tärkeitä, koska Ne auttavat sinua katkaisemaan yhteyden etkä aina ajattele työtä.
Aivan kuten aiemmin kertomassamme Pomodoro-tekniikassa on taukoja, ne kannattaa antaa myös itsellesi. Esimerkiksi viikonloppuisin tekemättä jättäminen, aikataulu ja työskentely sen jälkeen tai jopa intensiivinen työskentely ja vapaapäivien pitäminen.
Analysoi milloin olet tuottavin
Jokaisella ihmisellä on sykli. Kaikki eivät ole tuottavampia aamuisin, joskus he työskentelevät paremmin iltapäivisin tai yöllä. Jos tämä on sinun tapauksessasi, voisit ehkä mukauttaa työsi siihen hetkeen, jolloin keskittymiskykysi on suurempi. Tällä tavalla Työskentelet paljon paremmin ja tunnet jopa itsesi hyödyllisemmäksi, kun saat työsi valmiiksi ajoissa ja loppupäivän tai yön ollessa vapaa tekemään mitä haluat.
Jos et voi saavuttaa tätä, yritä käyttää tuo tuottavuusjakso työn tekemiseen tai muihin projekteihin keskittymiseen.
Kuten näet, on monia vinkkejä päivittäisen tuottavuuden parantamiseen. Sinun täytyy vain löytää ne, jotka palvelevat sinua parhaiten, ja mukauttaa ne. Muista, että jokainen voi olla erilainen ja tarvitsee erilaisia temppuja.