WhatsApp antaa nyt sinun skannata asiakirjoja ja lähettää ne PDF-tiedostoina: Näin se toimii

  • Pikakäyttö: Liitä > Dokumentti > Skannaa dokumentti missä tahansa chatissa.
  • Automaattiset ja manuaaliset tilat, reunojen säätö, suodattimet ja kierto; mahdollisuus lisätä useita sivuja.
  • Esikatselu ja mahdollisuus lisätä kommentteja sekä lähettää PDF-tiedostona.
  • Saatavilla iOS:lle ja vähitellen Androidille, ja tulossa on myös uusia tekoälyominaisuuksia (taustat, teemat, ryhmähaku).

Skannaa asiakirjoja WhatsAppissa ja lähetä PDF-muodossa

Viestisovellus integroi vihdoin oman skannerinsa skannaa asiakirjat ja lähetä ne PDF-muodossa poistumatta keskustelusta. Tämä on parannus, joka on suunniteltu nopeisiin menettelyihin, laskuihin, kuitteihin tai muistiinpanoihin, ja jonka avulla vältetään turvautuminen kolmannen osapuolen sovellukset ja yksinkertaistaa prosessia muutamalla napautuksella.

Ominaisuus on nyt saatavilla iOS:lle ja se otetaan käyttöön vähitellen Androidille, joten sen ilmestyminen voi kestää jonkin aikaa alueesta ja sovellusversiosta riippuen. Jos et vielä näe sitä, kannattaa tarkistaa se. Päivitä WhatsApp virallisesta kaupasta ja odota käyttöönottoa.

PDF-dokumenttien skannaaminen ja lähettäminen WhatsAppista

Asiakirjaskanneri WhatsAppissa

Pääsy on hieman piilossa, mutta kun se löytyy, virtaus on nopea ja melko intuitiivinenNämä ovat perusohjeet vaihe vaiheelta.

  1. Avaa keskustelu, johon haluat lähettää tiedoston, ja napauta kuvaketta liittää (leike Androidilla tai “+” iOS:llä).
  2. Valitse vaihtoehto Documento merkiksi siitä, että jaat tekstitiedostoa.
  3. Napsauta näkyviin tulevassa valikossa Skannaa asiakirja aktivoidaksesi kameran skanneritilassa.
  4. Osoita paperia: sovellus voi tunnistaa reunat ja voit kuvata automaattisesti tai manuaalisesti.
  5. Tarkista esikatselu ja säädä rajausta Säätää, käytä suodattimia tai kierrä kuvaa tarvittaessa.
  6. Vahvista painamalla “OK”, lisää, jos haluat Comentario tiedostoon ja lähetä se: se liitetään PDF-tiedostona keskusteluun.

Ennen tiedoston lähettämistä WhatsApp näyttää esikatselun, jossa voit tarkistaa, että rajaus on oikein ja että teksti on luettavissa. Tarvittaessa välitä se Wordille, voit tehdä sen myöhemmin tietokoneellasi. Tuolta näytöltä on mahdollista lisää useita sivuja (esimerkiksi etu- ja takapuoli) niin, että kaikki on yhdessä PDF-tiedostossa.

Prosessin päätyttyä vastaanottaja saa asiakirjan sellaisenaan PDF-tiedosto avattava tai säilytettävä millä tahansa yhteensopivalla laitteella, säilyttäen vakaan ja helposti tulostettavan muodon.

Kuvaustilat ja muokkaustyökalut

Skannaustilat WhatsAppissa

Skannerissa on kaksi kuvaustilaa jokaiseen tilanteeseen: automaattinen tila, joka tunnistaa korostetulla ääriviivalla varustetun asiakirjan ja kuvaa vain, kun matkapuhelinta pidetään vakaana, ja a manuaalitila ottaa kuvan, kun katsot rajauksen olevan oikea.

Tallennuksen jälkeen versio avataan: työkalulla Säädä, voit rajata reunoja kehystää vain dokumentin hyödyllisen alueen ja poistaa taustan. Käytettävissä on myös suodattimia luettavuuden parantamiseksi ja vaihtoehto kääntää kuvaa jos se oli ylösalaisin tai kyljellään.

Rajauksen ja suodattimien lisäksi sovellus tekee korjauksia parantaa kontrastia ja perspektiiviä, mikä auttaa saavuttamaan lähempänä puhdasta skannausta, vaikka kuva olisi otettu matkapuhelimen kameralla.

Vaikka se ei korvaa ammattimaista skanneria kaikissa tapauksissa, integroitu toiminto ratkaisee useimmat arkipäivän tarpeet vakuuttavasti: muutamassa vaiheessa voit muunna taulukko luettavaan PDF-muotoon ja jaa se poistumatta chatista.

  • Tasainen, hyvin valaistu pinta: Vältä varjoja ja ryppyjä lukemisen parantamiseksi.
  • Taustan kontrasti: Aseta paperi eri väriselle pöydälle, jotta reunat on helpompi havaita.
  • Tarkista jokainen sivu: Käytä esikatselua varmistaaksesi, että kaikki näyttää selkeältä ennen lähettämistä.
  • Useita asiakirjoja, yksi tiedosto: lisää sivuja pitääksesi kaiken yhdessä PDF-tiedostossa.

Saatavuus, vaatimukset ja muut uutiset

WhatsApp-skannerin saatavuus

Meta vahvistaa, että skanneri on jo aktiivinen iOS-sovelluksen uusimmissa versioissa ja että saapuu vähitellen AndroidilleUlkoasu voi vaihdella alueittain ja kanavin (vakaa tai beta) mukaan, joten joidenkin käyttäjien on ehkä odotettava muutaman päivän.

Mahdollisimman pian pääsy on suositeltavaa pidä sovellus ajan tasallaJos vaihtoehtoa ei vieläkään näy Dokumentit-valikossa, se otetaan yleensä käyttöön automaattisesti, kun vaiheittainen käyttöönotto pääse tilillesi.

Asiakirjojen skannauksen lisäksi WhatsApp sisältää muita Meta AI:n tarjoamia ominaisuuksia ja parannuksia päivittäiseen käyttöön: on mahdollista luoda mukautetut teemat ja taustat tekstiviestiohjeita käyttäviä keskusteluja ja videopuheluita varten hae nopeasti ryhmän osallistujat hakukoneesta, jaa liikkuvia kuvia ja julkaise uusia tarrapakkaukset.

Tämän päivityksen myötä sovellus saa käytännöllisen liittolaisen arkeen: itse chatista voit skannaa, muokkaa ja lähetä PDF-tiedosto sekunneissa, yksinkertaisilla työkaluilla, jotka kattavat olennaisen, ja käyttöönotolla, joka alkaa jo näkyä iOS- ja Android-käyttäjien keskuudessa.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:
Paras ohjelma asiakirjojen skannaamiseen