Herääminen, puhelimen avaaminen ja löytäminen Kymmeniä tai jopa satoja lukemattomia sähköposteja Gmailissa Siitä on tullut melkoinen rutiini. Työviestien, ilmoitusten, muistutusten ja liitteiden keskellä sähköpostin hallinta voi olla enemmänkin taakka kuin apu asioiden järjestämisessä.
Yrittääkseni helpottaa tuota digitaalista sotkua, Google testaa CC:tä, uutta tekoälyyn perustuvaa tuottavuusagenttia. Suunniteltu organisoimaan päiväsi aamun ensimmäisestä sähköpostista lähtien. Sen tehtävä on teoriassa yksinkertainen: antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, mikä on tärkeää ja mikä voi odottaa vain yhdellä viestillä.
Mikä on CC ja miten se voi auttaa sinua Gmailin kanssa?
CC on kokeellinen tuottavuusagentti, joka perustuu Gemini-tekoälymallit Se toimii yhteydessä kolmeen keskeiseen Google-palveluun: Gmailiin, Google Kalenteriin ja Google Driveen. Sen sijaan, että sähköpostit, tapaamiset ja tiedostot näytettäisiin erikseen, se pyrkii luomaan yhtenäisen näkymän kaikesta, mitä sinun on tehtävä.
Sen päätehtävänä on luoda joka aamu sähköposti, jonka otsikko on "Päiväsi edessä"Tuossa viestissä CC kokoaa yhteen tehtävät, joita hän pitää prioriteetteinaan, kalenteriin aikataulutetut tapahtumat, asiaankuuluvat muistutukset ja Drive-dokumentit, joita saatetaan tarvita päivän aikana.
Ajatuksena on, että sen sijaan, että menisit hyppimällä sovelluksesta toiseen selvittääksesi, mitä päivä tuo tullessaanKäyttäjä saa eräänlaisen aamutiedotteen sähköpostiinsa. Tämä on erityisen hyödyllistä niille, jotka saavat paljon sähköpostia tai joilla on erittäin kiireinen aikataulu. Tämä yhteenveto toimii nopeana prioriteettiluettelona ja varsin sulavaa.
Yrityksen mukaan CC:tä otetaan käyttöön kokeiluna Google Labsissa.Se on vielä hyvin varhaisessa vaiheessa. Se ei ole, ainakaan toistaiseksi, Gmailin vakio-ominaisuus tai suljettu tuote, vaan testausvaiheessa oleva palvelu, johon vain osa käyttäjistä pääsee käsiksi.
Näin toimii päivittäinen yhteenveto ”Päiväsi edessä”
Tämän keksinnön ydin on päivittäinen posti. Joka aamu, CC analysoi saatavilla olevia tietoja Gmail ja Drive ja Google Kalenterija valitsee sen, minkä hän pitää kyseisen päivän tärkeimpänä. Hän ei yritä näyttää aivan kaikkea, vaan pikemminkin tiivistää.
Kyseisestä viestistä käyttäjä löytää jäsennellysti tärkeimmät tehtävät, jotka vaativat huomiota, sovitut kokoukset tai tapaamiset, tulevat määräajat (kuten maksettavat laskut) ja näihin toimintoihin liittyvät asiaankuuluvat asiakirjat.
Tuloksena on yhteenveto, jonka Googlen mukaan tavoitteena on olla selkeä, ytimekäs ja käytännöllinenToisin sanoen, sen ei pitäisi olla vain lista asioista, vaan sen pitäisi auttaa päätöksenteossa: mitä tehdä ensin, mitä voi lykätä ja mitä ei pidä missään olosuhteissa unohtaa.
Lisäksi agentti pystyy valmistele sähköpostiluonnoksia kun se havaitsee, että viestiin on ehkä vastattava, sekä luo käyttövalmiita kalenterilinkkejä, kun kokous on aikataulutettava tai esityslistalla oleva kohta on varattava.
Puhelias sähköpostiavustaja
CC ei vain lähetä päivittäistä sähköpostia ja siinä kaikki. Käyttäjä voi olla vuorovaikutuksessa asiakaspalvelijan kanssa yksinkertaisesti vastaamalla viestiin ”Päiväsi edessä” tai lähettämällä hänelle tietyn sähköpostin, kun hän sitä tarvitsee.
Vastaamalla tuohon yhteenvetoon on mahdollista korjaa tietoja, lisää henkilökohtaisia vivahteita tai pyydä muutoksia vastaanottaman sisällön tyypissä. Voit myös lähettää sille ideoita tai pikamuistiinpanoja, jotta ne eivät katoa, ja käsitellä sitä lähes älykkäänä muistikirjana.
Google selittää, että ajan myötä CC "oppii" käyttäjän ohjeista ja säätää tapaa, jolla se priorisoi ja esittää tietoa. Vaikka kyseessä onkin vielä kokeilu, tarkoituksena on hienosäätää, mitä se näyttää ja mitä se jättää taka-alalle, jotta käyttäjä ei ylikuormituisi.
Päivittäisen ketjun lisäksi on olemassa vaihtoehto Lähetä sähköpostit suoraan osoitteeseen, kuten käyttäjätunnus+cc@gmail.comTällä tavoin voit pyytää yhteenvetoja tietystä aiheesta, muistutuksia tai hakuja viesteistä turvautumatta pelkästään aamusähköpostiisi.
Millaista apua CC tarjoaa Gmailissa?
Päivittäisen yhteenvedon lisäksi CC on suunniteltu seuraavasti: perinteisempiä suodatustoimintoja aktiivisempi tuottavuusagentti Gmailista. Sen lähestymistapa menee perinteisiä sähköpostitunnisteita tai -sääntöjä pidemmälle.
Googlen yksityiskohtaisesti kuvailemiin ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus muista ideat ja tehtävät joita käyttäjä ei halua missata, sekä pitää ne läsnä yhteenvedossa, kun oikea aika toimia lähestyy.
Toinen huomionarvoinen piirre on se, että tukea vastausten laatimistaAgentti voi luoda sähköpostiluonnoksia ottaen huomioon vastaanotettujen viestien kontekstin, joten sinun tarvitsee vain tarkistaa ja muokata tekstiä ennen sen lähettämistä.
CC voi myös havaita tilanteet, joissa on tarkoituksenmukaista luoda tapahtuma kalenteriin —kuten aikataulutettava kokous tai postitse saapuva lääkäriaika — ja valmistele kalenterilinkit lisättäväksi esityslistalle.
Viime kädessä sen tavoitteena on siirtyä pelkästä passiivisesta yhteenvedosta avustaja, joka ehdottaa konkreettisia toimia pitääksesi päivän hallinnassa ilman, että sinun tarvitsee tarkistaa jokaista sähköpostia manuaalisesti.
Suhde Geminiin ja muihin Gmailin tekoälyominaisuuksiin
CC ei ole astumassa kartoittamattomalle alueelle. Gmail on jo pitkään sisällyttänyt tekoälytyökaluja, mukaan lukien Gemini, tekoälyavustaja integroituna chat-sovellukseksi itse sähköpostin sisälläTämän avustajan avulla voit pyytää yhteenvetoja pitkistä viestiketjuista, auttaa vastausten kirjoittamisessa tai paikantaa tiettyjä tietoja useiden viestien joukosta.
Kaksoset voivat myös Näytä automaattiset yhteenvedot joissakin sähköposteissaNäin käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä, mistä viestissä on kyse, ilman että hänen tarvitsee lukea sitä sana sanalta. Tämä helpottaa viestien avaamisen priorisointia erittäin täysissä postilaatikoissa.
Tässä yhteydessä CC esitetään seuraavasti erillinen ja täydentävä palveluSe keskittyy enemmän päivän kokonaisvaltaiseen organisointiin kuin kunkin viestin yksilölliseen hallintaan. Google määrittelee sen "itsenäiseksi kokeelliseksi palveluksi", joka on erillinen Gemini-sovelluksista eikä ole vielä integroitu... Google-työtila.
Geminin ja CC:n rinnakkaiselo sopii yrityksen strategiaan testaa erilaisia tekoälyformaatteja nähdäkseen, mitkä toimivat parhaiten tosielämän käytössä: keskusteluavustaja, sähköpostien yhteenvedot ja nyt "agentti", joka järjestää koko päivän yhteen sähköpostiin.
Saatavuus: kuka voi testata CC:tä ja millä ehdoilla
Tässä ensimmäisessä vaiheessa Google on tehnyt selväksi, että CC on saatavilla vain rajoitetulle käyttäjäryhmälleKäyttöoikeus tarjotaan osana Google Labsia ja edellyttää liittymistä odotuslistalle virallisen verkkosivuston kautta.
Tällä hetkellä Vain henkilökohtaisia Google-tilejä Yhdysvalloissa ja Kanadassa voi rekisteröidä.Sitä ei tueta käytettäväksi Google Workspace -yritystilien kanssa, eikä sen laajentumiselle Eurooppaan tai muille markkinoille ole ilmoitettu tarkkaa päivämäärää.
Lisäksi Google priorisoi niitä, jotka Heillä on Google AI Pro- ja Google AI Ultra -tilaukset.Eli käyttäjät, jotka jo maksavat edistyneistä tekoälyominaisuuksista. Tämä ryhmä saa kokeiluun ennakko-oikeuden.
Yhtiö täsmentää myös, että CC edellyttää tiettyjen älykkäiden määritysasetusten käyttöönottoa. tilillä, ja käyttöoikeus voidaan peruuttaa tiliyhteydet-osiosta milloin tahansa, jos käyttäjä haluaa lopettaa palvelun käytön.
Euroopasta ja erityisesti Espanjasta on tällä hetkellä jäljellä vain yksi asia Ole valppaana laajennusilmoitusten varaltakoska virallista tukea ei ole saatavilla eikä kiinteitä julkaisupäiviä ole Pohjois-Amerikan ulkopuolella.
Vinkkejä ja varotoimia tekoälyagentin käyttämiseen CC:nä
Vaikka CC on suunniteltu yksinkertaistamaan arkea, ei korvaa postilaatikon tarkistusPäivittäisen yhteenvedon lukeminen voi olla erittäin hyödyllistä, mutta on hyvä tarkistaa aika ajoin, ettei tärkeitä viestejä ole jäänyt pois tekoälyn prioriteettina pitämien viestien joukosta.
On myös suositeltavaa käyttää muutama minuutti siihen, muokkaa asetuksia ja anna palautetta Sähköpostiin ”Päivä edessä” vastaaminen. Tarpeettomien ja puuttuvien ilmoitusten ilmoittaminen auttaa asiakaspalvelijaa sopeutumaan paremmin kunkin henkilön työskentelytapoihin.
Samaan aikaan perinteiset sähköpostin hallintasuositukset pysyvät voimassa: poista vanhoja, suuria viestejäTyhjennä roskakori ja roskapostikansio säännöllisesti ja tarkista Google Driven ja Google Kuvien tallennustila, jotta jaetun tallennustilan raja ei ylity.
Yksityisyyden näkökulmasta näiden agenttien käyttö tarkoittaa, että Tekoäly analysoi sähköposteja, tapaamisia ja dokumentteja yhteenvetojen luomiseksi. Siksi on tärkeää tarkistaa käyttöehdot ja nähdä, mitä datanhallinta Google tarjoaa ja arvioi, missä määrin haluat delegoida osan henkilökohtaisesta organisaatiostasi näille työkaluille.
CC liittyy Googlen kokeilujen listaan tekoälyn tuominen sähköpostiin ja ajanhallintaanJos kokeilut Yhdysvalloissa ja Kanadassa osoittautuvat onnistuneiksi ja palvelu laajenee useammille alueille, eurooppalaiset käyttäjät saattavat löytää uuden "kumppanin" sähköpostistaan, joka on valmis tuomaan järjestystä kaoottisimpiinkin aamuihin.
