Googlen tekoäly ottaa uuden askeleen Workspacen parissa laajentamalla Gemini Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa ja DrivessaTämä liike on suunniteltu korvaamaan manuaaliset toimistotehtävät tekoälyn ohjaamilla tehtävillä, ja sen tavoitteena on muuttaa nämä sovellukset yksinkertaisista tekstieditoreista, laskentataulukoista tai tiedostovarastoista kattaviksi ratkaisuiksi. työkaluja, joilla voidaan luoda, tiivistää ja yhdistää tietoa lähes yksinkertaisesta kirjallisesta ohjeesta.
Tässä uudessa vaiheessa Kaksosista tulee jatkuva seuralainen päivittäisessä työssäSe auttaa sinua luomaan kokonaisia luonnoksia, järjestämään monimutkaisia taulukoita, ehdottamaan dian asetteluja ja paikantamaan hajallaan olevia tietoja Drivesta ilman, että sinun tarvitsee avata jokaista asiakirjaa erikseen. Kaikki tämä otetaan käyttöön ensimmäisenä vuonna beta-vaihe ja englanniksi, selkeästi keskittyen Google Workspacen maksaviin asiakkaisiin ja Driven tapauksessa rajoitetulla lanseerauksella Yhdysvalloissa ennen asteittaista laajentumista muille markkinoille, mukaan lukien Eurooppaan.
Gemini työpaikalla: satunnaisesta avustajasta keskipisteeksi
Tämän päivityksen avulla Google vahvistaa Geminin läsnäoloa suoraan Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Driven käyttöliittymässä.Pääasiassa sivupaneelin kautta, josta voit keskustella tekoälyn kanssa ja tehdä pyyntöjä käyttämästäsi sisällöstä. Se ei ole enää vain chatbot erillisellä välilehdellä, vaan kontekstuaalinen järjestelmä joka ymmärtää kulloinkin katseltavan dokumentin, taulukon tai Drive-kansion.
Ilmoitettu tavoite on minimoida monille työnkuluille tyypillinen kitka: materiaalien kerääminen, yhteenveto, muotoilu ja vasta lopuksi kirjoittaminen tai esittäminen. Geminin avulla Google pyrkii antamaan käyttäjille mahdollisuuden aloittaa suoraan tarvitsemansa likimääräisen tuloksen kanssa ja antaa tekoälyn hoitaa loput. Tietokuraattori, aloittelija ja taittosuunnittelijakun taas henkilö keskittyy tarkastelemiseen, korjaamiseen ja päätösten tekemiseen.
Tämä strategia sopii yleiseen markkinakilpailuun, jossa myös ohjelmistopaketit, kuten Microsoft 365 ja Copilot, tai ulkoiset ratkaisut, kuten ChatGPT, kilpailevat "tuottavuuskopilotin" tilasta. Googlen tärkein erottava tekijä on... syvä integrointi Workspace-kontekstiin: Gmail-sähköpostitDriven tiedostot, Chatin keskustelut tai Kalenterin ja Meetin kokoukset muuttuvat tekoälyn suoraksi raaka-aineeksi.
Eurooppalaisille ja espanjalaisille tiimeille, jotka jo työskentelevät Workspacen parissa, tämä tarkoittaa mahdollisuutta saada enemmän irti sisäisestä tiedosta ilman uusien työkalujen lisäämistäTällä on kuitenkin haittapuolenaan se, että se perustuu ominaisuuksiin, jotka julkaistaan tällä hetkellä englanniksi ja joiden saatavuus vaihtelee maan ja lisenssityypin mukaan.
Google Docs: tyhjältä sivulta kontekstuaaliseksi luonnokseksi
Google Docsissa näkyvin muutos on Geminin hyppy yksinkertaisesta kirjoitusavustajasta kokonaisten asiakirjojen generaattori todellisella kontekstillaFunktio, joka tunnetaan nimellä "Auta minua luomaan" Sen avulla voit kuvailla luonnollisella kielellä tarvitsemasi asiakirjan tyypin – raportin, aikataulun, tiedotteen, liiketoimintaehdotuksen – ja antaa tekoälyn rakentaa jäsennellyn luonnoksen.
Tuo ensimmäinen versio ei rajoitu geneeriseen tekstiin: sitä voidaan tukea työympäristössä oleva datakuten Gmailiin tallennetut sähköpostit, aiemmat Drive-tiedostot, sisäiset keskustelut tai jopa verkosta löytyvät tiedot. Tämä ratkaisee yhden yleisimmistä yritysten ja julkishallinnon pullonkauloista: kerää hajallaan oleva materiaali ennen kirjoittamisen aloittamista.
Kun dokumentti on luotu, Gemini ei pakota sinua aloittamaan alusta joka kerta, kun haluat tehdä muutoksen. Käyttäjä voi valita tiettyjä kappaleita tai osioita ja pyytää niitä argumentteja vahvistetaan, sisältöä selvennetään tai sävyä muutetaan ilman koko tekstin uudelleenluomista. Tämä lähestymistapa säilyttää ajatuksen "muokattavasta luonnoksesta": tekoäly ehdottaa ja henkilö tarkistaa, mikä lyhentää käynnistysaikaa, mutta vaatii myöhempää kriittistä lukemista.
Yhteistyöympäristöjä varten Docs lisää myös erityisiä ominaisuuksia, jotka on suunniteltu estämään dokumenttien muuttumisen tyylien kollaasiksi. Tässä se erottuu edukseen. "Ottelun kirjoitustyyli", vaihtoehto, joka analysoi tekstin yleissävyä ja Säädä loput yhtenäistääksesi äänenTämä on erityisen hyödyllistä useiden osastojen allekirjoittamissa raporteissa tai sisäisen viestinnän asiakirjoissa, joissa on useita tekijöitä.
Sen ohella näkyy "Vastaa dokumentin muotoon" (jota kutsutaan myös nimellä ”Match the format”), jonka avulla kopioida viiteasiakirjan rakenne ja muotoJos siis espanjalainen organisaatio käyttää erittäin tiukkoja sopimuksiin, tarjouksiin tai teknisiin raportteihin tarkoitettuja pohjia, Gemini voi automaattisesti soveltaa kyseistä asettelua uusiin tiedostoihin ja täydentää niitä sähköpostien tai muiden asiakirjojen, kuten matkavarausten tai budjettien, tiedoilla.
Google Sheets: klassisesta Excelistä automatisoituun analyytikkoon
Googlen lähestymistapa Sheetsissä menee pidemmälle kuin vain auttaa ihmisiä kirjoittamaan kaavoja. Yritys esittelee Gemini-sovelluksen nimellä kumppani, joka pystyy luomaan kokonaisia laskentataulukoita yhdestä käskystäyhdistämällä tietoja sähköposteista, dokumenteista ja jopa verkkohauista taulukoiden, koontinäyttöjen ja kaavioiden luomiseksi.
Tyypillinen esimerkki olisi eurooppalaisen pk-yrityksen tai startupin taloussuunnittelu: sen sijaan, että käyttäjä laatisi tuloslaskelman manuaalisesti, hän kuvaa tarpeen ("neljännesvuosittainen tuloslaskelma, jossa liikevaihto toimialoittain ja toistuvat kulut") ja Gemini rakentaa rakenteen sen avulla. esimääritetyt taulukot, kategoriat ja visualisoinnitKäyttäjä keskittyy sitten lukujen ja oletusten tarkasteluun eikä vaihteluvälien ja formaattien kanssa kamppailemiseen.
Tämän alueen silmiinpistävin piirre on "Täytä Kaksosilla"Tämä työkalu analysoi taulukon olemassa olevan sisällön ja voi täytä kokonaisia sarakkeita uusilla, luokitelluilla tai tiivistetyillä tiedoillaMonissa tapauksissa tämä menetelmä perustuu myös verkosta saatuihin tietoihin. Googlen julkaisemien lukujen mukaan tämä menetelmä mahdollistaa tietojen syöttötehtävien suorittamisen, jotka liittyvät yhdeksän kertaa nopeampi manuaalinen kirjoittaminen keskikokoisille arkeille, erityisesti tilanteissa, joissa sata solua Valmistumassa.
Automaattisen täytön lisäksi Gemini integroi ominaisuuksia, jotka yritys itse linkittää kehitystyöhön Google DeepMind ja Google ResearchTämä tarkoittaa seuraavia toimintoja: optimointi ja edistynyt suunnittelu, kykenevä ehdottamaan ratkaisuja ongelmiin, kuten työvuorojen jakamiseen, resurssien jakamiseen tai aikataulujen järjestämiseen yrityksen määrittelemien sääntöjen ja rajoitusten mukaisesti.
Espanjan esimerkiksi vähittäiskaupan, majoitus- ja ravitsemusalan tai logistiikan aloilla pienetkin vaihtelut suunnittelussa voivat johtaa liikevoittomarginaalin parannukset yhdestä kolmeen prosenttiyksikköäTämä voidaan saavuttaa yksinkertaisesti vähentämällä päällekkäisyyksiä, vajaakäyttöisiä tunteja tai epätasaista työmäärän jakautumista. Näiden toimintojen käyttö edellyttää kuitenkin hallinnon seurantaa: jos tekoäly ehdottaa suunnitelmaa, on ratkaisevan tärkeää voida nähdä sen toteutus. Miksi tuohon ratkaisuun päädyttiin? ja mukauttaa sääntöjä välttääkseen henkilöstön epäreiluiksi tai epärealistisiksi kokemia tuloksia.
Lisäksi Gemini-sivupaneeliin on mahdollista päästä Sheetsissä. kysy luonnollisella kielellä kysymyksiä datasta ("Mitkä ovat kolme nopeimmin kasvavaa asiakasta tällä neljänneksellä?", "Mitkä liiketoimintayksiköt ovat ylittäneet budjettinsa?") ja saada tiiviitä vastauksia ilman monimutkaisten kaavojen kirjoittamista, mikä voi olla erityisen hyödyllistä liiketoimintatiimeille, jotka eivät ole data-analyysin asiantuntijoita.
Google Slides: brändikohtaisia esityksiä tekoälyn avulla
Slidesissa Gemini on sijoitettu seuraavasti: suunnittelu- ja visuaalisen tarinankerronnan assistenttiTyökalu voi luoda uusia dioja lyhyestä lausunnosta kunnioittaen olemassa olevan esityksen teemaa ja visuaalista tyyliä, jotta lopputulos on yhdenmukainen yritysilmeen tai organisaation tavanomaisen muodon kanssa.
Tekstiasiakirjojen, taulukoiden tai hajanaisten muistiinpanojen avulla tekoäly pystyy muunna tiedot muokattaviksi kaavioiksi, kaavioiksi ja kaavioiksiNämä diat ovat valmiita lisättäväksi esitykseen ilman useita manuaalisen taiton kierrosta. Tämä helpottaa yhtä konsultoinnin, markkinoinnin tai johtoryhmien työläimmistä tehtävistä: ideoiden ja datan kääntämistä ymmärrettäviksi dioiksi.
Lisäksi Slidesin Gemini-sivupaneeli sisältää toimintoja, jotka luo mukautettuja kuvia, säädä taustoja tai ehdota narratiivisia rakenteita Esityksiä varten käyttäjä voi esimerkiksi pyytää, että värit mukautetaan muualla dokumentissa käytettyyn palettiin tai että ulkoasua yksinkertaistetaan minimalistiseksi ilman, että jokaista diaa tarvitsee tehdä uudelleen käsin.
Hieman pidemmälle tulevaisuuteen katsoen Google on jo ilmoittanut työskentelevänsä vaihtoehdon parissa Luo kokonaisia esityksiä yhdestä kuvauksestaKäyttäjä voisi esimerkiksi pyytää viiden dian sarjaa espanjalaisen yrityksen tulosesitystä varten, ja järjestelmä ehdottaisi rakennetta, jakaisi sisällön eri sivuille ja soveltaisi yhtenäistä suunnittelua. Tavoitteena on lyhentää tällä hetkellä useita tunteja kestävä tehtävä muutamaan minuuttiin, mikä on ratkaisevan tärkeää esimiehille ja tiimeille, jotka pitävät usein kokouksia ja tarvitsevat visuaalista materiaalia nopeasti.
Samanaikaisesti Kaksoset voivat myös luoda mukautettuja kuvia Slides-osiossa, jossa korkeammat päivittäiset luomisrajoitukset Edistyneempien tilausten käyttäjillä tämä mahdollistaa esitysten havainnollistamisen ilman ulkoisten pankkien tai lisäeditorien käyttöä, vaikkakin kyseisen tuotannon määrä ja laatu riippuvatkin sovitusta tilaustyypistä.
Google Drive: tiedostojen tallennustilasta aktiiviseksi tietopankiksi
Merkittävin muutos tulee luultavasti Google Driveen, joka muuttuu aiemmasta pilvikiintolevystä toimivaksi luonnollisella kielellä haettavissa oleva tietovarastoKeskeinen osa tässä on AI yleiskatsauksetAutomaattisesti luodut yhteenvedot, jotka näkyvät Driven hakutulosten yläosassa.
Sen sijaan, että käyttäjä luottaisi erittäin tarkkoihin tiedostonimiin tai avainsanoihin, hän voi kysy lisää avoimia kysymyksiä kuten ”näytä minulle talvikampanjan asiakaspalautteet” tai ”mitä kauppoja tämän toimittajan kanssa tehtiin viime vuonna”. Gemini tarkistaa asiakirjat, joihin henkilöllä on jo pääsy, ja esittelee synteesi lainattujen fragmenttien kanssa, mikä helpottaa tiedon löytämistä avaamatta tusinaa eri tiedostoa.
Tätä lähestymistapaa täydentää funktio ”Kysy Geminiiltä” DrivessaTämä ominaisuus mahdollistaa usean käännöksen mittaiset dialogit tekoälyn kanssa käyttäen pohjana Drive-tiedostoja, mutta myös tietoja Gmailista, Kalenterista ja Chatista sekä asiaankuuluvia verkkotietoja. Käyttäjä voi rajata hakualuetta ja päättää, mitkä lähteet sisällytetään, mikä on tärkeää eurooppalaisten sääntelyvaatimusten yhteydessä.
Yksi erityisen mielenkiintoinen konsepti organisaatioille on mahdollisuus ryhmittele lähteet "projekteiksi"Nämä ovat dokumenttikokoelmia, sähköposteja ja muita resursseja, jotka voidaan tallentaa ja jakaa muiden tiimin jäsenten kanssa aina olemassa olevia käyttöoikeuksia kunnioittaen. Tällä tavoin veroprojektia, julkista tarjouskilpailua tai tuotedokumentaatiota voidaan tarkastella yhdessä ilman, että kontekstia tarvitsee luoda uudelleen joka kerta.
Driven edistyneempien ominaisuuksien osalta Google on päättänyt varovaiseen käyttöönottoon: ensin Yhdysvalloissa ja englanniksija ensisijaisesti asiakkaille, joilla on tietyt tekoälysopimukset (AI Pro, AI Ultra ja Gemini Alpha -ohjelman osallistujat). Yrityksen validoidessa toiminnallisuutta ja käyttäjien omaksumista näiden ominaisuuksien odotetaan laajenevan muille alueille, mukaan lukien Euroopan unioni, jossa liiketoimintatietojen käsittely ja selitys siitä, miten niitä käytetään tekoälymallien kouluttamiseen tai syöttämiseen, ovat erityisen arkaluontoisia kysymyksiä.
Työnkulun automatisointi ja Workspacen rooli yrityksessä
Yksittäisten sovellusten lisäksi Google tuo brändin alle ylimääräisen automaatiokerroksen TyötilastudioSuunniteltu yhdistämään automaattisesti eri työkalut paketin sisällä. Vaikka tämä ehdotus on vielä beta-vaiheessa, se mahdollistaa esimerkiksi Merkitse sähköpostit kiireellisyyden mukaan, luo yhteenvetoja ennen Meet-kokouksia tai luo seurantatehtäviä videopuhelussa sovitun perusteella, ilman ulkoisia automaatiopalveluita.
Käytännössä tämä visio asettaa Workspacen suoraan kilpailijaksi koodittomille alustoille ja liittimille, kuten Zapierille tai Makelle, mutta lisäetuna on, että Geminin tekoäly ymmärtää viestien ja dokumenttien sisällön, ei vain kunkin sovelluksen teknisiä kenttiä. Eurooppalaisille tiimeille, jotka pyrkivät vähentämään riippuvuuttaan useista työkaluista ja samalla noudattamaan sisäisiä turvallisuusstandardeja, keskittää automaation yhteen ympäristöön Se voisi olla vakuuttava argumentti.
Googlen filosofia on, että tekoälyn tulisi lakata olemasta sivuraiteelle asetettu "apubotti" ja muuttua... ristikerros, joka valmistelee työn etukäteenDokumentin luonnostelusta kokonaisen tiedostokansion yhteenvetoon, mukaan lukien tehtävälistojen, mittareiden koontinäyttöjen tai esitysten jäsennysten luominen, tämä lähestymistapa merkitsee myös kulttuurista muutosta: käyttäjät eivät enää kirjoita vähemmän, vaan tarkistavat nyt enemmän ja päättävät, mitkä tekoälyn ehdotukset sisällytetään ja mitkä hylätään.
Samaan aikaan yritys on tietoinen asiaan liittyvistä riskeistä: vakuuttavia virheitä tai vääriä tulkintoja Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä virheet voivat levitä nopeasti organisaatiossa, jos ne jäävät huomaamatta. Siksi yksi Googlen toistuvista viesteistä on viittausten ja lähteiden näyttämisen tärkeys sekä vastausten rajoittaminen sisältöön, johon käyttäjällä oli jo pääsy, mikä vahvistaa jäljitettävyyttä ja käyttöoikeuksien noudattamista.
Suunnitelmat, käyttöoikeudet ja vaiheittainen käyttöönotto
Geminin uudet Workspace-ominaisuudet eivät tavoita kaikkia käyttäjiä tasapuolisesti. Yhtäältä Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard- ja Enterprise Plus -tilaukset Ne sisältävät tilaukseen ilman lisäkustannuksia joukon tekoälyn perustoimintoja, jotka on erityisesti suunnattu asiakirjojen kirjoittamiseen, yhteenvetoon ja kontekstuaaliseen apuun.
Niille, jotka tarvitsevat intensiivisempää käyttöä, Google tarjoaa maksullisia lisäosia, kuten Tekoälyn laajennettu käyttöoikeus ja tekoälyn ultra-käyttöoikeus (tai vastaavia nimiä markkina-alueesta riippuen), jotka laajentavat päivittäiset pyynnöt, kuvien luonti Slidesissa Ja joissakin tapauksissa pääsy edistyneempiin tutkimus- ja analyysiominaisuuksiin. Joitakin näistä ominaisuuksista on tarjottu kampanjana rajoitetun ajan, ja täysi aktivointi alkaa maaliskuussa. Tämä kannustaa yrityksiä ja ammattilaisia tarkastelemaan nykyisen sopimuksensa tarjoamia vaihtoehtoja.
Samanaikaisesti Google ylläpitää erityisohjelmia, kuten Kaksosten alfaNämä on suunniteltu organisaatioille, jotka haluavat olla ensimmäisten joukossa kokeilemassa kokeellisimpia ominaisuuksia. Monet kuvatuista uusista ominaisuuksista – erityisesti Drivessa ja edistyneessä työnkulun automatisoinnissa – otetaan aluksi käyttöön seuraavien keskuudessa: Google AI Pron ja Google AI Ultran tilaajat ja yritysasiakkaille tuossa varhaisessa ohjelmassa.
Toinen tärkeä tekijä on kieli ja maantiede. Yrityksen toimittamien tietojen mukaan Docs, Sheets ja Slides saavat uusia tekoälyominaisuuksia englanniksi ja globaalistiVaikka Driven arkaluontoisin osa (tekoälyyleiskatsaukset ja ristikyselyt Gmailin, Kalenterin ja Chatin kanssa) on tällä hetkellä rajoitettu Yhdysvaltojen käyttäjille, odotuksena on, että kun vaatimustenmukaisuusmallit ja -prosessit on mukautettu, laajennetaan asteittain muille kielille ja alueille, mukaan lukien Espanja, jossa kiinnostus tekoälytyökaluihin yrityskäytössä kasvaa, mutta niin kasvavat myös sääntelyvaatimukset.
Viime kädessä Geminin laajentaminen Docs-, Sheets-, Slides- ja Drive-sovelluksiin vahvistaa ajatusta työtilasta, jossa Tekoäly ei ainoastaan vastaa tiettyihin kysymyksiin, vaan myös luo luonnoksia, standardoi tyylejä, järjestää tietoja ja poimii keskeisiä tietoja yrityksen tiedostoista.Jos eurooppalaiset yritykset omaksuvat nämä ominaisuudet harkiten – hyödyntäen ajansäästöjä mutta tinkimättä ihmisen tekemästä tarkastelusta ja tiedonkäytön läpinäkyvyydestä – tapamme työskennellä asiakirjojen, laskentataulukoiden, esitysten ja jaettujen tietovarastojen kanssa voivat muuttua tulevina vuosina enemmän kuin edellisen vuosikymmenen aikana.
