El Gmailin sähköpostin hallinta edistyy uudella tavalla viestien järjestämiseksi tiivistelmäkorttien avulla. Tämän uuden toiminnon avulla on mahdollista tehdä yhteenveto sähköpostien sisällöstä muutamassa sekunnissa. Tämä on uusi päivitys, joka on saatavilla versiona Android-, iOS-matkapuhelimille ja myös iPadOS-laitteille.
La yhteenvetokorttitoiminto Se ei ole uusi, mutta päivitys parantaa huomattavasti sen toimintaa. Yhteenvetokorttien avulla käyttäjä voi säästää aikaa ja saada nopean, suoran ja tarkan kuvan tärkeimmistä tiedoista.
Yhteenvetokortit Gmailissa ja yleisessä organisaatiossa
Gmailin yhteenvetokorttien päätehtävä on näyttää nopeasti oleelliset tiedot. Näin ei tarvitse mennä tekstin loppuun löytääkseen olennaisimpia tietoja. Yhteenvetokorteilla on mahdollista saada tärkeimmät tiedot yläalueen tilauksista ja toimituksista. Korttien avulla käyttäjä voi seurata paketteja tai tiedustella tietoja tehdäkseen nopeita päätöksiä viestin rungosta.
Yhteenvetokortit luodaan automaattisesti sähköpostien sisältämien tietojen perusteella. Jos käyttäjä havaitsee yhteenvetokortissa virheen, siitä voidaan ilmoittaa kehittäjille. Siellä on palautelinkki, jossa lukee "Lähetä palautetta Googlelle". Se on aivan kortin alapuolella ja osoittaa yhteenvedossa havaitsemasi väärät näkökohdat.
Kuinka aktivoida yhteenvetokortit
Voit aktivoida yhteenvetokorttitoiminnon Gmailissa Android-, iOS- tai iPadOS-käyttöjärjestelmässä seuraavasti:
- Avaa Gmail-mobiilisovellus.
- Siirry Asetukset-osioon.
- Valitse "Älykkäät ominaisuudet ja personointi".
Google lähettää varoitusviestin, jossa ilmoitetaan, että jos yhteenvetokortissa on rajoitetusti tietoja, sähköpostista saattaa puuttua tietoja. Älykkäiden ominaisuuksien aktivointi edellyttää kuitenkin tekoälyn käyttöä joidenkin tehtävien suorittamiseen.
Tekoälytoiminnot, jotka Gmail sisältää
Mountain View -pohjainen teknologiajätti jatkaa joka sisältää tekoälyn. Kaikissa tuotteissaan. Gmail liittyy päivityksiin ja hyötyy niistä, koska sen avulla sinulla on työkaluja, jotka on suunniteltu helposti, tarkasti ja nopeasti eri syvyys- ja monimutkaisuustason tekstien kirjoittamiseen. Älykkäiden toimintojen valintavalikosta voit tarkistaa joitain seuraavista:
Auta minua kirjoittamaan
Tämä on ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi muokata sähköpostiluonnoksia eri tasoilla. Tekstiä luotaessa työkalu tarjoaa Formalize-, Eaborate- tai Abreviate-vaihtoehdot. Tämä auttaa säätämään sähköpostin sävyä ja rakennetta käyttäjän erityistarpeiden mukaan.
Jos tarvitset sähköpostin, jossa on muodollisempi sävy, voit valita Formalize-vaihtoehdon, niin työskentelemme jäsennellymmin ja vakavammin. Lyhennystyökalu auttaa lyhentämään tekstiä, jos se on liian pitkä.
Tarkenna luonnostani
Googlen tekoälyominaisuus Gmailissa, joka myös lisää yhteenvetokortteja. Tässä tapauksessa se toimii avustajana, joka korjaa ja parantaa sähköpostit, jotka ovat jo luonnosteluvaiheessa. Se on hyödyllinen työkalu viesteille, joita kirjoitamme kiireessä. Oikeinkirjoitus- tai johdonmukaisuusvirheitä saattaa esiintyä, ja kun aktivoimme Tarkenna luonnostani, tehdään erilaisia korjauksia. Tämä auttaa tekemään viestistä selkeän ja hyvin kirjoitetun.
Miten tekoälyominaisuudet on otettu käyttöön Gmail-alustalla?
Käyttäjien, jotka haluavat alkaa käyttää tekoälytoimintoja Gmailissa, on noudatettava samaa prosessia kuin aktivoitaessa yhteenvetokortit. Älykkäät toiminnot ja mukauttaminen -osiosta loput työkalut, jotka tekevät tekoälyn käyttöä.
On tärkeää huomata, että toiminnot eivät ole kaikkien käyttäjien saatavilla. Vain ne, jotka ovat tilaaneet suunnitelmia, kuten Google Workspace, Google One AI Premium tai Education ottaa toiminnot käyttöön. Myös ne, jotka käyttävät Gemini Business- tai Enterprise-versiota tekoälystä, jonka kanssa Google on työskennellyt.
Ajan kuluessa Google vahvisti, että ominaisuudet ovat saatavilla sekä mobiili- että verkkoversiona. Sinun tarvitsee vain odottaa uusien ohjeiden ja päivitysten saapumista, jotta voit aloittaa työkalujen käytön mukavimmalta alustalta.
Mikä on yhteenvetokortti Gmailissa?
Las Gmailin sisältämät yhteenvetokortit Ne on suunniteltu tarjoamaan vastaanottamiesi sähköpostien nopea mutta erittäin keskittynyt lukeminen. Tekoälyassistentti lukee korttien sisällön ja luo täydellisen yhteenvedon tärkeimmiksi katsomistaan tiedoista.
Tekoälyn generatiivisen kapasiteetin ansiosta tämä tekstin sisällön lukemisesta ja uudelleenkirjoittamisesta muodostuva prosessi voidaan nykyään automatisoida. Gmailissa on laaja tietokanta tekstiin keskittyvän tekoälyn oppimiseen ja kehittämiseen. Siksi yhteenvetokorttiominaisuudesta on tullut yksi mielenkiintoisimmista AI-pohjaisen erikoispaketin sisällä.
Voit luottaa täydelliseen avustajaan, joka antaa sinulle yleiskuvan muutamassa minuutissa kaikkea tärkeää, mitä sähköpostisi tekstiosassa on. Sillä ei ole väliä, onko se erittäin pitkä sähköposti, haluatko kirjoittaa sen uudelleen vai tarvitsetko vain tärkeimmät tiedot lennosta tai asialistasitoumuksesta. Yhteenvetokortti näyttää sen yksinkertaisesti ja selkeästi.
Suurella edistyksellä, että Tekoäly työkaluna, sekä Googlessa että muilla alustoilla, ei ole ihme, että yhteenvetokortit ovat niin suosittuja. Tämä on suuri edistysaskel, jotta voimme hallita paremmin säännöllisesti sähköpostitse saatuja tietoja. Nyt vain muutamalla napsautuksella saat kaikki tärkeät ja huomiota herättävät tiedot suoraan visuaalisesti houkuttelevassa mallissa ja valmiina antamaan vastaavat vastaukset.